Q：找演艺公司做一场活动执行，合同到底怎么谈才不吃亏？
A：先把费用构成和退款口径写进合同，再谈创意和执行。活动执行类服务的报价差异主要来自人员配置、设备清单和彩排次数三项，同样一场年会，报价能差出一倍，多半是这三项口径不同。谈合同时按下面三条逐项落地，比反复比价更有效。
费用区间与合同避坑 3 条
活动执行的费用通常由三块组成：策划与执行服务费、演艺人员与设备租赁费、场地搭建与物料费。以石家庄本地一场中型企业活动为例，纯执行服务费常见在数千元到两三万元区间，人员与设备部分按实际清单另计；具体金额取决于场次、人数、设备档次，签约前应要求对方出具分项报价单，而不是一个总价。
避坑第一条：把「包含项」写成清单。灯光音响几套、主持人几位、彩排几次、撤场是否含在报价内，逐条列明，口头承诺不算数。
避坑第二条：写清变更与加价规则。活动临时加节目、改时间、换场地，加价怎么算、提前几天提出不收费，都要有书面约定。
避坑第三条：核对服务商主体资质。签合同前在国家企业信用信息公示系统查营业执照，确认公司名称、注册地址、统一社会信用代码与合同盖章主体一致；演出类服务还可要求对方出示过往同类活动的执行清单。
退款口径怎么写
退款条款不要只写「不可退」，要按时间节点分档。常见写法是：活动前 15 日以上取消，扣除已发生的策划与预定费用后退还余款；前 7 至 15 日取消，扣除比例相应提高；7 日内取消，因人员与设备已锁定，可协商部分退还或转为下次服务。同时写明不可抗力情形（天气、场地管制等）的处理方式，以及双方违约的对等责任。条款写得越具体，事后争议越少。
看清账再签
签约前把三样东西放在一起看：分项报价单、服务清单、退款条款。三份文件口径一致再落笔，任何一项含糊都要求补充书面说明。活动执行的坑大多不在创意，而在账目与责任边界。流程走顺了，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。
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